سياسة الخصوصية

من نحن

تقدّم Taxura برنامجًا لإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة للمنشآت في المملكة العربية السعودية، متاحًا على taxura.app وفي تطبيقات Taxura للجوال. وتشمل هذه السياسة الموقع وتطبيق الويب وتطبيقات الجوال.

المعلومات التي نجمعها

كيف نستخدمها

• لقراءة الفواتير، والتحقق من رموز QR الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة لشركاتك.
• لتسجيل دخولك برمز يُرسل إلى بريدك الإلكتروني ويُستخدم مرة واحدة، وللحفاظ على أمان مساحة عملك.
• لعرض الشركات والإجراءات المناسبة لدور كل شخص.
• لمساعدتك عندما تتواصل معنا، ولتحسين دقة قراءة الفواتير.

لا نستخدم بيانات الفواتير إلا لتقديم الخدمة لمساحة عملك.

الذكاء الاصطناعي ومعالجة المستندات

لقراءة ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والصور، ترسل Taxura صورة الفاتورة ونصها إلى مزوّد ذكاء اصطناعي: OpenAI أو Anthropic، بحسب إعداد الخدمة. ويعيد المزوّد بيانات الفاتورة، مثل المورد والتاريخ والرقم الضريبي والمبالغ، ثم تطابقها Taxura مع رمز QR الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك إن وُجد. وما لا تستطيع Taxura قراءته بوضوح يُحال إلى قائمة المراجعة بدلًا من تخمينه.

أما الفواتير الإلكترونية بصيغة XML فتُقرأ مباشرة دون هذه الخطوة.

مشاركة البيانات

لا تبيع Taxura بياناتك. ولا نشاركها إلا مع مزوّدي الخدمة الذين يشغّلون Taxura نيابة عنا، وحين تقتضي ذلك هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو الأنظمة المعمول بها. ومزوّدونا حاليًا هم:

• Amazon Web Services (AWS)، وتخزّن الملفات المرفوعة. تُخزَّن الملفات حاليًا في منطقة AWS في ساو باولو، ونخطط لنقلها إلى منطقة في السعودية.
• OpenAI أو Anthropic، وتقرأ صور الفواتير ونصوصها كما هو موضح أعلاه.
• Resend، وتتولى إرسال رسائلنا الإلكترونية، مثل رموز تسجيل الدخول والدعوات.

يعالج هؤلاء المزوّدون بياناتك نيابة عنا، لتقديم خدماتهم إلى Taxura.

الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالفواتير والإقرارات المُعدّة ما دامت مساحة عملك نشطة، لتتمكن من إعادة فتح الإقرارات أو تحديثها. وتُلزم أنظمة ضريبة القيمة المضافة في السعودية المنشآت بالاحتفاظ بسجلاتها الضريبية مدة محددة؛ وتبقى مسؤولًا عن الاحتفاظ بسجلاتك، ويمكنك تصدير سجلك إلى ملف CSV في أي وقت.

الأمان

• تسجيل دخول دون كلمة مرور، برمز من 6 أرقام يُرسل إلى بريدك الإلكتروني للعمل. وتستمر الجلسة 24 ساعة.
• صلاحيات حسب الدور: لا يرى مسؤولو المجموعة والمحاسبون ومسؤولو الشركات ومستخدمو المشاريع والمدققون بصلاحية القراءة فقط إلا ما يحتاجون إليه.
• تمر جميع الاتصالات مع taxura.app عبر HTTPS.
• تُخزَّن الملفات المرفوعة لدى AWS في منطقة ساو باولو. وعندما ننقل التخزين إلى منطقة في السعودية، سنحدّث هذه السياسة.

حقوقك

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، يحق لك أن تطلب الاطلاع على بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها، وأن تعرف كيف تُعالَج. ويمكن لمسؤولي مساحة العمل تحديث بيانات الشركة والمستخدمين مباشرة في Taxura. ولأي طلبات أخرى، تواصل معنا.

التواصل

للأسئلة حول هذه السياسة: support@taxura.sa، أو استخدم نموذج التواصل.